Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher

§ 2 Allgemeines zur Datenverarbeitung

SaleScale verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher, vorvertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse besteht. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

SaleScale ist als externer Vertriebsdienstleister für B2B-Auftraggeber tätig. Im Rahmen dieser Tätigkeit werden Daten aus verschiedenen Quellen verarbeitet: eigene Leadgenerierung, Leads von Auftraggebern sowie Kontaktdaten aus direkter Ansprache (Telefon, E-Mail, Social Media, Website-Formular).

§ 3 Verarbeitung von Interessenten- und Kundendaten (B2B-Auftraggeber)

Unternehmen, die SaleScale als Vertriebspartner anfragen oder beauftragen, übermitteln uns personenbezogene Daten ihrer Ansprechpersonen. Diese Daten werden wie folgt verarbeitet:

3.1 Welche Daten wir verarbeiten

• Name und Funktion der Ansprechperson im Unternehmen
• Unternehmensname, Branche, Unternehmensgröße
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Informationen zum Produkt oder zur Dienstleistung des Auftraggebers
• Vertragliche Vereinbarungen und Provisionskonditionen
• Kommunikationsverlauf (E-Mail, Telefon, WhatsApp, LinkedIn)

3.2 Zweck der Verarbeitung

• Anbahnung und Durchführung des Kooperationsvertrages
• Interne Dokumentation und Auftragssteuerung
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Kommunikation während der Zusammenarbeit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftstätigkeit).

§ 4 Leadgenerierung und Verarbeitung von Endkundendaten (CRM)

SaleScale generiert im Rahmen seiner Vertriebstätigkeit Leads für Auftraggeber. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten potenzieller Endkunden aus zwei Quellen:

4.1 Eigenständig generierte Leads

SaleScale recherchiert und kontaktiert potenzielle Geschäftskunden im Namen des Auftraggebers. Die dabei erhobenen Daten umfassen:

• Name und Funktion der Ansprechperson
• Unternehmensname und Kontaktdaten
• Gesprächsnotizen und Kontaktverlauf
• Status im Vertriebsprozess (Pipeline-Informationen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung im B2B-Bereich). Im B2B-Bereich ist die Direktansprache von Unternehmen auf Basis öffentlich verfügbarer Daten grundsätzlich zulässig.

4.2 Leads vom Auftraggeber

Stellt ein Auftraggeber SaleScale Kundendaten zur Verfügung (z. B. bestehende Kontaktlisten oder CRM-Exporte), werden diese Daten ausschließlich für die vereinbarte Vertriebstätigkeit genutzt. SaleScale agiert in diesem Fall als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Zwischen SaleScale und dem Auftraggeber wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

4.3 Speicherung im CRM / Pipeline-Tool

Alle Leadinformationen werden intern in unserem Pipeline-Management-Tool gespeichert. Der Zugriff ist ausschließlich auf autorisierte Mitarbeiter und selbstständige Vertriebsmitarbeiter von SaleScale beschränkt. Alle Nutzer unterliegen einer Vertraulichkeitsverpflichtung.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertriebstätigkeit nicht mehr benötigt werden oder der entsprechende Auftrag endet — spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 oder 10 Jahre, je nach Geschäftsvorfall).

§ 5 Selbstständige Vertriebsmitarbeiter (Closer)

SaleScale arbeitet mit selbstständigen Closern zusammen, die ausschließlich für SaleScale tätig sind und die Produkte der jeweiligen Auftraggeber vertreiben. Im Rahmen dieser Tätigkeit verarbeiten diese Mitarbeiter personenbezogene Daten von Endkunden.

5.1 Daten der Closer selbst

Zur Organisation und Abrechnung der Zusammenarbeit verarbeitet SaleScale folgende Daten der selbstständigen Mitarbeiter:

• Name, Adresse, Kontaktdaten
• Steuernummer / USt-ID
• Bankverbindung für Provisionsauszahlungen
• Leistungsdaten (Abschlussquoten, Pipeline-Aktivitäten)
• Vertragliche Vereinbarungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5.2 Daten, die Closer über Endkunden verarbeiten

Closer, die im Auftrag von SaleScale tätig sind, dürfen Endkundendaten ausschließlich für die vereinbarte Vertriebstätigkeit nutzen. Eine private Nutzung, Weitergabe an Dritte oder Verwendung außerhalb des SaleScale-Auftrags ist untersagt und vertraglich sanktioniert. Alle Closer wurden auf die Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

§ 6 Kontaktaufnahme — Alle Kanäle

SaleScale ist über verschiedene Wege erreichbar. Je nach Kanal gelten folgende Regelungen:

6.1 Website-Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars erheben wir: Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht. Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6.2 E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (salescale1601@gmail.com) werden Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse sowie alle im Nachrichteninhalt enthaltenen Daten gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Hinweis: SaleScale nutzt Gmail (Google LLC, USA) — siehe § 8 zu Drittlandübertragungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme speichern wir Ihre Rufnummer und — soweit für die Geschäftsanbahnung erforderlich — relevante Gesprächsinhalte in Form von Notizen. Eine Aufzeichnung von Gesprächen erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.4 LinkedIn / Social Media

Bei Kontaktaufnahme über LinkedIn oder andere Social-Media-Plattformen werden Ihre Profildaten und Nachrichteninhalte im Rahmen der Plattformbedingungen verarbeitet. SaleScale speichert relevante Informationen intern für die Geschäftsanbahnung. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.5 WhatsApp

SaleScale nutzt WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) für die Kommunikation mit Geschäftskontakten und Vertriebsmitarbeitern. Bei Nutzung von WhatsApp werden Ihre Telefonnummer sowie Nachrichteninhalte durch Meta verarbeitet. Hinweis: Meta überträgt Daten in die USA — siehe § 8.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftskommunikation).

§ 7 Website und Hosting

7.1 Hosting

Die Website www.sale-scale.de wird bei Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Server-Log-Dateien gespeichert: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit. Diese Daten sind nicht einzelnen Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.2 Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Werbenetzwerke von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen bereitgestellt.

§ 8 Drittländerübertragungen

8.1 Gmail / Google LLC

SaleScale nutzt Gmail als E-Mail-Dienst. Betreiber: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google verarbeitet E-Mail-Inhalte auf US-Servern. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, SCC gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

8.2 WhatsApp / Meta

SaleScale nutzt WhatsApp für Geschäftskommunikation. Betreiber: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms Inc., USA). Meta überträgt Daten in die USA. Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, SCC gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

8.3 LinkedIn / Microsoft

Für Geschäftsanbahnung und Kommunikation nutzt SaleScale LinkedIn. Betreiber: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: Microsoft Corporation, USA). Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 10 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe an selbstständige Closer von SaleScale erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vertriebsauftrags und auf Basis einer Vertraulichkeitsverpflichtung.

Auftraggeber, die SaleScale Kundendaten überlassen, schließen mit SaleScale einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.

§ 11 Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfällt. Darüber hinaus gelten folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• Geschäftsunterlagen (Verträge, Rechnungen): 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB
• Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre gemäß § 257 HGB
• Bewerbungsunterlagen nicht aufgenommener Bewerber: 6 Monate
• Lead- und CRM-Daten: Löschung nach Abschluss des Vertriebsauftrags oder auf Anfrage

§ 12 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber SaleScale jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: sale-scale@gmail.com

§ 13 Datensicherheit

SaleScale trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Selbstständige Closer von SaleScale sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und dürfen Kundendaten ausschließlich im Rahmen des erteilten Auftrags verwenden.

§ 14 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Januar 2025. SaleScale behält sich vor, diese Erklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter „Datenschutz“ abrufbar.